Morten Bilgi ve İletişim Hizmetleri A.Ş. olarak,
verdiğimiz hizmetlerin mükemmel seviyede olması ve faaliyetlerimizi tartışmasız
olarak bağımsızlık, bütünlük ve yasallık çerçevesinde yürütüyor olmamız
gereklidir. Başarımız, büyük ölçüde müşterilerimizin ve çalışanlarımızın
bağımsızlık ve
bütünlüğümüze duyduğu güvene bağlıdır. Bu nedenle Morten’in müşterilerimiz, iş
ortaklarımız ve tedarikçilerimiz arasındaki itibarı bizim en kıymet verdiğimiz
değerlerimiz arasındadır. Bağımsızlık, bütünlük ve yasalara uygunluk, Morten
Etik Kuralları’nın en önemli prensiplerindendir. Morten şirket çalışanlarının
ve iş ortaklarının dünyanın her tarafında Morten Etik Kuralları’na tam bağlılık
içinde olmaları bizim için çok önemlidir
Etik kurallarımıza
aykırı davranışlarda bulunmak Morten’in veya sizin çok büyük
para cezaları almanıza, mahkeme masrafları ve uyumla ilgili masraflar ya da
hukuki sorumluluklar üstlenmenize ve süreçte rol oynayan kişilerin hapis
cezasına çarptırılmasına neden olabilir. Ayrıca Morten’in
itibarına ve pazar değerine de
ciddi zararlar verebilir.
Bunu dikkate alarak, haksız ve/veya dürüst olmayan iş uygulamaları yapmayı reddediyoruz ve işlerimizi rüşvet veya yolsuzluktan uzak bir şekilde sürdürüyoruz. Kanunun ihlal edilmesine müsamaha gösterilmeyeceği,ve disiplin ve uygulamaları ve yasal yaptırımlar ile sonuçlanabileceği göz önünde bulundurulmalıdır.
Morten Etik Kurallarımız ile ilgili ilke ve açıklamalar
aşağıdaki maddelerde açıklanmıştır.
1.Çıkar Çatışmaları
Morten çıkar çatışmalarından kaçınmaktadır.
Bir Morten çalışanı olarak, göreviniz kapsamındaki
faaliyetler ile ilgili olarak yürürlükteki her türlü kanuna uygun davranmaktır.
Hizmetlerimizin bağımsızlığı, bütünlüğü ve şeffaflığı müşterilerimizin bize
olan güveninin temelini oluşturmaktadır. Ancak çıkar çatışmaları bu güvene
ciddi zararlar verebilir. Morten çalışanının bireysel menfaatleri Morten’in
menfaatleri ile çelişirse veya çeliştiğinde bir çıkar çatışması meydana
gelebilir. Eğer bir Morten çalışanının bir tedarikçide hissesi mevcut ise,
Morten’in müşterisi veya rakibi ya da benzeri üçüncü bir taraf için çalışma
çıkar çatışmasına yol açabilir. İşle
ilgili tüm kararlar objektif kriterler üzerine inşa edilmelidir.
2.Yolsuzluk
Morten rüşvet ve yolsuzluğa
tolere etmez.
Yolsuzluk iş dünyasındaki rekabeti yozlaştırmakta ve hem bireyler hem de toplum için zararlar ortaya çıkarmaktadır. Yolsuzluk, ceza kanunu ve medeni kanun kapsamında Morten çalışanını etkilediği gibi;
Morten’e karşı davalar açılmasına da yol açabilir. Bu
kapsamda hapis cezasından para cezasına kadar herhangi bir ceza söz konusu
olabilir. Morten’de yolsuzluk kesinlikle yasaklanmıştır ve bu nedenle benzer
her türlü ihlal şirket menfaatlerine aykırıdır. Bu prensip, tüm çalışanlar için
geçerli ve bağlayıcıdır.
Bir Morten çalışanı olarak ülke içinde ve dışında aşağıdakilerden
kesinlikle uzak durmanız gereklidir.
Bir kararın alınması, bir teklifin verilmesi veya bir
hizmetin sunumu esnasında ayrıcalıklı muamele görmek veya göstermek için
görevlilere veya iş ortaklarına maddi veya diğer benzeri avantajlar teklif etmek,
sözler vermek, temin etmek veya onaylamak;
Sipariş ve/veya teslimat aşamasında iş ortağı için
ayrıcalıklı muamele yapmak veya görmek için çalışanın kendisi veya bir başkası
adına maddi veya benzer türlü menfaatleri talep veya kabul etmek ya da bunlarla
ilgili olarak verilen sözleri kabul etmek;
Morten içerisindeki herhangi bir iş faaliyeti ile
bağlantılı olarak görevlilere doğrudan veya dolaylı olarak maddi veya diğer
menfaatler teklif veya temin etmek.
Hediyeler, Temsil ve İkram
Müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi amacı ile verilen
değeri düşük hediyeler veya ortak iş yemekleri ya da iş etkinlikleri için
yapılan davetler genellikle problem çıkarmaz. Ancak hediyelerin her zaman için
misafirperverlik, nezaket ve yerel geleneklere uygun olması sağlanmalıdır.
Hediyelerin alınması veya verilmesi kendimizin veya iş ortaklarımızın
bağımsızlığına gölge düşürmemelidir. İş itibarımızın zedelenmemesi için bu tarz
bir gölge düşürme görüntüsü verilmesinden bile kaçınılmalıdır. Hediyeler ve
davetler ayrıca iş ortaklarımızın ortam ve konumlarına uygun olmalıdır.
Hediye almadan veya vermeden ya da bir davet yapmadan
veya kabul etmeden önce, davet veya hediyenin kabul edilebilir olup, olmadığını
kontrol etmek amacı ile yönetici ve/veya yönetim kuruluna danışılmalıdır.
Bağışlar
Bağışlar yardım organizasyonlarının desteklenmesine
hizmet eder ve Morten’in sosyal sorumluluğunun bir parçasıdır. Eğer alıcısı ve
Morten arasında bir iş ilişkisi mevcut ise bağışların verilmesi problemlere yol
açabilir. Bağışlar sadece ticari işlemlerden bağımsız olarak ve tedarik veya
idari bir karar ile ilişkisi olmayacak şekilde verilebilir. Bağışların verilmesinden önce mümkün oldukça
alıcının amirinin/ işvereninin yazılı mutabakatı alınmalıdır.
Adil Davranım Prensibi
Bir Morten çalışanı olarak aşağıdakilerden kesinlikle
uzak durmalısınız;
Rekabeti ortadan kaldıran, azaltan veya tahrip eden yasa
dışı faaliyetler;
Rekabet ile ilgili olan bilgilerin alınıp verilmesi,
Pazara hakim olma pozisyonunun suistimal edilmesi yolu
ile rakipler arasında ayrımcılık yapılması.
Bilginin Kullanımı
Morten bilgiyi özenli bir şekilde kullanır.
Bilginin alınıp verilmesi ve bize ait know-how’un
kullanılması günlük ticari faaliyetlerimizin bir parçasıdır. Bilginin,
şirketimizin ve müşterilerimizin korunması için bilgilerin doğru ve şeffaf bir
şekilde ele alınması önemlidir.
Bilgi Güvenliği
Bilgi teknolojileri ve veri işleme Morten’de görevlerin
yerine getirilmesi için anahtar bir rol üstlenmektedir. Tüm önemli stratejik ve
operasyonel fonksiyonlar ve görevler bilgi teknolojileri tarafından önemli
ölçüde desteklenmektedir. Ancak bilgi teknolojileri ve veri işleme ayrıca
verilerin güvenliği ile ilgili riskler taşımaktadır
Kayıtlar ve Mali Bütünlük
İç ve dış şeffaflık yanı sıra doğru ve gerçek raporlama
da girişimci faaliyet ve yaklaşımlarımızın standardıdır.
Gizlilik
Morten kendisine ve üçüncü taraflara ait ticari sırları
ve diğer gizli bilgileri korur.
Morten bir teknik hizmet tedarikçisi olarak, Morten’in
başarılı faaliyetlerinin temelini oluşturan çok değerli know-how ve kapsamlı
ticari sırlara sahiptir. Bu bilgilerin yetkisiz bir şekilde açıklanması veya
diğer bir şekilde bu bilgilere erişim sağlanması Morten için ciddi zararlara
yol açabilir ve ceza kanunları veya medeni kanun kapsamında yaptırımlarla
sonuçlanabilir ve bu nedenle kabul edilemez. Kendimize ve üçüncü taraflara ait
bilgilerin yetkisiz bir şekilde ifşa edilmesini önlemek için, gizli bilgileri
kullanırken özel koruyucu tedbiler uygulamalıyız.
Bir Morten çalışanı olarak, şirkete ait know-how’ı ve
şirketin, müşterilerinin ve diğer sözleşmeli tarafların kamuya açık olmayan
bilgilerininin uygun biçimde korunmasını sağlamalısınız ve yetkisi olmayan
kişilere transfer etmemelisiniz.
Morten bilgi güvenliği sağlar.
Bilgi güvenliği Bilgi teknolojileri ve veri işleme
Morten’de görevlerin yerine getirilmesi için anahtar bir rol üstlenmektedir. Tüm
önemli stratejik ve operasyonel fonksiyonlar ve görevler bilgi teknolojileri
tarafından önemli ölçüde desteklenmektedir. Ancak bilgi teknolojileri ve veri
işleme ayrıca verilerin güvenliği ile ilgili riskler taşımaktadır
Verilerin Gizliliği
İnternet, Intranet, e-postalar vb. üzerinden alınıp
verilen elektronik bilgiler günlük işlerimizin bir parçasıdır. Bu elektronik
bilgi alışverişi ayrıca isimler, adresler, doğum tarihleri vb. kişisel verileri
de kapsayabilir. Bireylerin gizliliğinin korunması ve hangi kişisel bilgilerin
ne zaman açıklanacağı ile ilgili hakların tespit edilmesi amacı ile Kişisel
verilerin kullanılması pek çok ülkede veri gizliliği kanunları ile yönetilir.
İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği
Standartları
Çalışanlarımız, bir teknik hizmet tedarikçisi olarak
bizim için çok önemli oldukları için çalışanlarımızın korunması Morten için
birincil öneme sahiptir.
Para Aklama
Morten para aklamayı desteklememektedir.
Para aklama, gerçek kaynaklarını veya sahiplerinin
kimliklerini gizlemek için, yasa dışı yollardan elde edilmiş bulunan mali
kaynaklar (organize suçlar, rüşvet, yolsuzluk, terörizm vb. suçla ilgili
faaliyetler) yasal parasal ve ekonomik dolaşıma sokulduğu zaman meydana
gelmektedir.
Morten sadece işle ilgili faaliyetleri yürürlükteki tüm
kanunlara uygun olan ve mali kaynakları yasal faaliyetlerden gelen değerli iş
ortakları ile iş ilişkilerini sürdürmektedir.
Ayrımcılık
Morten ayrımcılığa müsamaha göstermemektedir.
Morten farklı kültürlere sahip, ve farklılıklara saygı
gösteren bir şirkettir. Morten’de bizim bakışımız
farklı etnik kökene, dine, dünya görüşüne, ırka, yaşa, zaaflara, cinsiyete veya
cinsel kimliğe ait olan bireylerin zenginlikleri yansıttıkları şeklindedir.
Morten Etik Kuralları tüm Morten çalışanları ve iş ortakları için bağlayıcıdır.